2008年9月校庆办及各工作组主要任务分解表
2008-09-03 15:40  校庆办

 

序号

  

                

完成时间

责任人

1

校庆办

△检查验收各组工作完成情况并进行演练

25日前

贾卫忠

2

△审定各重点活动工作方案

15日前

3

综合

协调

△印制校庆活动指南

25日前

贾卫忠

4

△邀请各级领导、嘉宾,并落实出席典礼名单

月底前

5

△制定庆典接待工作方案

10日前

6

△完善、细化校庆庆典大会方案

20日前

 

7

△ 印发各种邀请函

15日前

8

完成校史馆修订工作

25日前

9

△完成庆典活动省市领导讲话、学院领导主持词、欢迎词等讲话稿;审定师生代表、校友代表讲话

20日前

10

△完成宣传画册、宣传片制作

25日前

彭志启

11

组织迎宾乐队

20日前

12

编印第四、五期校庆简报

月底前

13

△办好《院报》“辉煌50年”专栏,在《中国教育报》等宣传

  月底前

14

△确定参会新闻单位及记者

20日前

15

完成校园宣传布置

25日前

16

开展优秀校友宣传工作

25日前

17

△确定校友总会成立方案

25日前

李建民

18

成立北京等外省区校友分会

20日前

19

△确定优秀校友人选名单

20日前

20

△编印校友通讯录

25日前

21

推荐出席庆典大会校友名单,

20日前

22

确定校友接待方案

25日前

23

学术

活动组

做好校庆期间系部学术活动具体安排并实施

15日前

 

24

△落实地方高校发展论坛具体方案

20日前

25

安排校庆期间大学生科技文化节

15日前

26

文体

活动组

△校庆文艺晚会节目排练

月底前

 

27

组织校庆书画摄影等文化、体育活动

15日前

28

进行大学生志愿者培训

25日前

29

资金

筹措组

△督促各部门、各单位落实筹资任务

月底前

 

30

  拟定校友捐赠项目

10日前

31

  做好捐款政策咨询、日常服务及报道工作

 

32

△细化校庆焰火晚会方案

20日前

龙军权

33

△完成舞台搭建工作

20日前

34

水、电等设施安检、维修(预备发电机)

 

35

庆典会场花卉布置

月底前

36

做好校园绿化、亮化和美化工作

月底前

37

安全

保卫组