6月2日下午，教务处在立心楼109室召开处务会议。会议由教务处长杨子元同志主持。教务处副科级以上干部参加了会议。

    杨子元处长首先传达了学院6月2日上午召开的党委扩大会议精神。他说，在学院党委扩大会议上王志刚院长就进一步做好抗震防震工作，维护学院正常的教学、工作和生活秩序提出了九点安排意见：一是全体教职员工，特别是党员干部，要统一思想，提高认识，增强责任感、紧迫感，坚持抗震防震与搞好本职工作两不误。要始终把学生的生命安全放在首位。坚持不信谣不传谣。二是各级领导干部要增强责任意识、大局意识，坚守岗位，恪尽职守，充分发挥表率作用和示范带头作用。三是教务处、各系等相关部门要安排好正常的教学任务、保证复课后的教学秩序正常。四是相关部门要加强对学生的抗震防震知识宣传教育工作。五是后勤系统、保卫系统以及相关部门要进一步对学院的安全隐患进行排查，做好食品卫生、网络通讯、水电供应、卫生防疫、安全保卫等项工作，保证复课后学院教学工作秩序安全、有序。六是全体教师要切实履行教书育人、为人师表、热爱学生、关键时刻保护学生的优秀品质，遇到突发情况要组织学生有序撤离，确保安全。七是由保卫处牵头、院办、体育系配合，及时清理体育场周围不适宜的帐篷。八是要做好6月3日晚上的防震工作。九是6月4日开始，恢复以前的值班制度。杨子元处长还就党委书记赵怀礼在学院党委扩大会议上的讲话精神做了传达，赵书记提出三点意见：一要正确引导，要把思想统一到科学防震，维护正常的教学、工作和生活秩序上来。二要稳定情绪，积极做好恢复正常教学工作秩序的各项准备工作，采取有效措施对广大师生进行宣传教育，引导科学防震，把次生灾害的影响降低到零。三要广泛动员，调动一切积极因素，为顺利实施“两手抓”提供保证。杨处长要求教务处全体党员干部认真学习这次会议精神，各科室还要将会议精神传达到每一名工作人员，使大家在思想上高度重视，在行动上认真贯彻王院长的九条意见和赵书记的三点意见，立足本职，搞好工作。

    在传达完学院党委扩大会议精神后，杨处长就复课后有关教学工作做了布置安排。一、学院6月4日（星期三）复课后，所有教学活动按原安排时间进行，不延长教学周数、不安排补课，即第18周结课，19、20周复习考试，学生7月12日起假。二、实践教学管理科要对原安排近期进行的实验课、开放实验项目、微格教学、试讲等实践教学环节做统筹安排，原则上要求按照教学计划在本学期末完成，非师范专业原安排近期进行的各种实习环节可根据实际情况予以调整。三、教学质量管理科及教务科要于6月13日完成本科毕业生毕业论文（设计）答辩、成绩登录、优秀毕业论文（设计）评选等各项工作。四、教务科要做好2008届毕业生毕业资格、学位授予资格审查工作。五、教学质量管理科要做好下学期教学任务的安排工作。六、本学期学生网上评教、教学奖励、2008届学生毕业典礼等工作也要抓紧进行。杨处长最后要求大家在临近期末，在防震的特殊时期，全处人员要发扬评建精神，克服任务重、时间紧的困难，做好“两手抓”，确保圆满完成本学期各项教学工作任务。