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第一条：为了加强会计档案管理，规范会计档案查阅行为,根据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》，特制订本办法。
第二条：本办法所指的会计档案，包括会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料，收费票据、各类文件及统计资料视同会计档案。
第三条：保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经学院负责人和财务负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。
第四条：查阅的会计档案属于查阅当月办理的业务，且相关科室未移交会计档案，由相关科室提供查阅；其他会计档案由财务处档案室提供查阅。
第五条：学院职工因工作原因，需要查阅会计档案的，经财务处计划管理科科长批准后填写会计档案查阅表，财务处负责人审批后，办理查询手续。
第六条：财务处内部工作人员查阅会计档案，属于各科室内部业务的，经所在科室负责人同意，由所在科室负责人向档案管理员下达查阅意见；其它情况需经财务处负责人批准后，通知档案管理员查阅。
第七条：会计档案原则上不得带离档案室，确因特殊原因要带离的，须经财务处负责人同意，并办理登记手续，非财务处工作人员，一律不得将档案带离档案室。
第八条：查阅档案时，查阅人不得进入档案柜存放地点，由档案管理人员调出后查阅。
第九条：对外查阅后需出示相关证明的，必须经财务处负责人同意。
第十条：因工作需要，对外提供会计报表及其它统计资料需经财务处负责人批准。
第十一条：审计、税务、物价等部门执法查账，须持检查通知书经财务处负责人同意，在相关人员陪同下查询。
第十二条：在查阅过程中，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第十三条：会计档案查阅、复制的登记资料，必须妥善保管，不得随意销毁、涂改和丢弃。
第十四条：本办法自公布之日起实施，本办法由财务处计划管理科负责解释。
财务处
2006年7月1日
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